Chargebee Buchhaltungsschnittstelle

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du Dein Chargebee-Konto in wenigen Schritten mit AccountOne verknüpfst. Durch die Anbindung können Rechnungsdaten automatisiert abgerufen und für die Buchhaltung aufbereitet werden.

Voraussetzungen

Um die Einrichtung abzuschließen, benötigst Du zwei Informationen aus Deinem Chargebee-Dashboard:

1. Deine individuelle Chargebee-URL (Subdomain)
2. Einen gültigen API-Schlüssel (Full Access)

Schritt 1: API-Schlüssel in Chargebee erstellen

Zuerst muss in Chargebee der Zugang für AccountOne freigeschaltet werden:

1. Logge Dich in Dein Chargebee-Dashboard ein.
2. Navigiere in der linken Menüleiste zu "Settings -> Configure Chargebee".
3. Suche den Bereich "API Keys and Webhooks".
4. Klicke auf den Reiter "API Keys".
5. Wähle "Add API Key" aus.
   • Empfehlung: Wähle einen Full Access Key, damit AccountOne alle relevanten Buchungsdaten (Rechnungen, Gutschriften, Transaktionen) korrekt auslesen kann.                
6. Vergib einen Namen (z. B. "AccountOne Integration") und kopiere den generierten Schlüssel. Wichtig: Speichere den Schlüssel kurz zwischen, da er aus Sicherheitsgründen später oft nur noch maskiert angezeigt wird.

Schritt 2: Chargebee-URL ermitteln

Deine Chargebee-URL ist die Adresse, unter der Du Dich einloggst. Sie folgt meist diesem Schema: https://dein-unternehmen.chargebee.com.

Schritt 3: Integration in AccountOne aktivieren

Jetzt hinterlegst Du die Daten in Deinem AccountOne-Account:

1. Logge Dich in AccountOne ein.
2. Gehe im Menü auf "Benutzer -> Anbindung E-Commerce -> Neue Schnittstelle anbinden" und klicke auf die Chargebee-Schaltfläche.
   
   
   
3. Trage die kopierten Daten in die entsprechenden Felder ein:
   • Chargebee URL: Gib hier Deine Chargebee-URL ein.
   • API-Schlüssel: Füge den in Schritt 1 erstellen Schlüssel ein.
     
     
4. Klicke auf Speichern, um Deine Eingaben zu übernehmen und die Verbindung aufzubauen.