Datensicherung nach Kündigung

Schade, dass Du AccountOne kündigen möchtest! Um Dich trotzdem mit allen nötigen Exporten und Downloads zu versorgen, hast Du noch einen Monat nach Deaktivierung Deines Accounts Zeit, vollumfänglich auf Deine Daten und Exporte zuzugreifen. 

Du hast die Möglichkeit, alle für Dich relevanten Exporte herunterzuladen und so für Deine Unterlagen zu sichern. Im Folgenden wird eine Übersicht über mögliche Exporte gegeben.

Unsere Empfehlung: Lade als Minimum alle Erlös- und Paymentexporte herunter.

Screenshot Übersicht Exporte

Je nachdem, welche Schnittstellen Du an AccountOne angebunden hast, kannst Du Deine entsprechenden Exporte in unserem Exportbereich herunterladen.

Solltest Du Dich nach Abschluss der Kündigung dazu entscheiden, Deinen Account wiederherstellen zu lassen, kannst Du uns dies gerne per E-Mail mitteilen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass für die Wiederherstellung eines gekündigten Accounts eine Bearbeitungsgebühr von 49,00 € berechnet wird. Eine Wiederherstellung eines Accounts ist nur innerhalb von 6 Monaten nach Kündigung möglich. 

Inhaltsverzeichnis

• Umsatzmatrix
• DATEV Amazon
• DATEV eBay
• DATEV Externe Shops
• DATEV Externe Shops Payments
• Download VAT-Compliance
  • OSS-Meldung CSV Download
  • Amavat CSV Download
  • Taxhub CSV Download
  • IOSS CSV Download
• Originalberichte
• AccountOne Berichte
• Uploaddaten
• UST-ID Prüfung
• Rechnungen

Umsatzmatrix

In der Umsatzmatrix findest Du auf Artikelebene die umsatzsteuerlichen Bewertungen aller Daten, die AccountOne in Deinem Account abgerufen hat.

Die vollständige Umsatzmatrix kann als CSV-Datei, wahlweise mit Punkt oder Komma als Dezimaltrenner, heruntergeladen werden. Hiermit sicherst Du die umsatzsteuerliche Bewertung aller Artikel.

Screenshot Umsatzmatrix herunterladen

DATEV Amazon

Für Amazon stellen wir vier Exporte zur Verfügung:  die Erlöse, Payments (inkl. Gebühren), Verbringungen und Commingling.

Screenshot Monatsberichte mit Verrechnungs- und Transitkontierung

Screenshot Monatsberichte Verbringung

Screenshot Monatsberichte Commingling

DATEV eBay

 Hier lädst Du die eBay Erlöse herunter. 

Ab Januar 2024: Durch eine Änderung der eBay Schnittstelle werden Orders nicht mehr über XML, sondern über die REST Anbindung abgerufen.

Screenshot DATEV eBay Monatsberichte

DATEV Externe Shops

Alle Erlöse Deiner Shops, weiterer Marktplätze (Etsy, OTTO, Kaufland usw.), Plentymarkets und manueller Uploads exportierst Du hier:

Screenshot DATEV Externe Shops Monatsberichte

DATEV Externe Shops Payments

Hier findest Du die monatlichen Exporte Deiner angebundenen Paymentserviceprovider, eBay Payments und manuell hochgeladenen Paymentdaten (Amazon Pay, Ebay, OTTO Payments usw.).

Screenshot DATEV Externe Shops Payments Monatsberichte

Download VAT-Compliance

Wenn Du die Exporte für VAT-Compliance von AccountOne genutzt hast, kannst Du auch diese zwecks Datensicherung herunterladen.

Folgende Exporte stehen Dir zur Verfügung:

• OSS-Meldung CSV Download

• Amavat CSV Download

• Taxhub CSV Download

• IOSS CSV Download

Originalberichte

Darüber hinaus kannst Du Dir in AccountOne Deine Originalberichte von Amazon und die Bestelldaten von eBay herunterladen. 

Screenshot Weg zu den Originalberichten

Auch hier findest Du Buttons, anhand derer die Daten exportiert werden.

Screenshot Download Amazon Bestellungen

Screenshot Download Amazon Auszahlungsbericht

Screenshot Download Amazon Auszahlungsbericht v2v2

Screenshot Download Amazon Taxreport

AccountOne Berichte

Die AccountOne Berichte unter Buchungen -> AccountOne Berichte stehen Dir ebenfalls als CSV-Download zur Verfügung.

Screenshot Weg zu AccountOne Berichten

Screenshot Download Abstimmung Buchhaltung

Screenshot Download Warenbewegung und Mwst-Bewertungen

Der Downloadbutton für die Amazon Artikelperformance befindet sich ganz unten auf der Seite, unter der Liste!

Screenshot Download Amazon Artikelperformance

Screenshot Download Amazon Inventurdaten Monatsreport

Uploaddaten

Auch Deine Uploaddaten stehen zum Download bereit. Hier findest Du auch die Daten, die von weiteren Anbindungen abgerufen worden sind. So lassen sich externe Bestellungen und externe Payments als CSV sichern.

Screenshot Weg zu den Uploaddaten

Die Buttons zum Download findest Du unter dem Drag & Drop Feld, hier am Beispiel der externen Bestellungen gezeigt.

Screenshot Download Uploaddaten

UST-ID Prüfung

In AccountOne wird bei B2B-Bestellungen die von Kunden angegebene UST-ID geprüft. Bei falsch geprüften IDs bewerten wir den Erlös als B2C.

Auch hier kannst Du CSV Dateien aller geprüften UST IDs herunterladen.

Screenshot UST-ID Prüfung

Rechnungen

Auch alle Deine Rechnungen kannst Du unter Benutzer -> Zahlungsinformationen herunterladen. 

Screenshot Weg zu den Rechnungen

Über die Rechnungshistorie lassen sich alle Rechnungen im Detail anzeigen. 

Screenshot Rechnungsdetails anzeigen

Abschließend kann der Zahlungsbeleg ebenfalls heruntergeladen werden.

Screenshot Download Rechnung