Personenkonten bzw. Debitoren & Kreditoren

Die Personenkonten sind als Konto im Buchungssatz zu verstehen. AccountOne arbeitet zahlungsstrombasiert (cashflowoptimiert), also aus Sicht des Geldeinganges. Das bedeutet, dass die Erlöse im Einzelbuchungsverfahren auf Debitorenkonten gebucht werden. Es wird jedoch nicht für jeden einzelnen Kunden ein eigenes Debitorenkonto erstellt, sondern eines je Shop. Dies hat den Hintergrund, dass anders als im stationären Handel ein Großteil der Kunden nur ein Mal bei dem Händler bestellt.

Amazon

Für den Marktplatz Amazon erhält der Händler in der Regel alle zwei Wochen eine Auszahlung je Marktplatz.

Der Händler kann die Auszahlung auch öfter anfordern, die 2 Wochen beziehen sich auf den normalen Prozessablauf.

Amazon Helpdesk

In dieser Auszahlung sind die Bestellungen der letzten zwei Wochen enthalten. Zusätzlich zieht Amazon die angefallenen Gebühren ab. In unserem System kannst Du daher unter Benutzer -> Buchhaltung -> Debitoren Amazon und eBay Debitoren- und Kreditorenkonten anlegen. Dabei werden die Bestellungen auf das Debitorenkonto und die Gebühren über die Payments direkt in den Aufwand gebucht. Das Debitorenkonto kann auch mit ein und demselben Konto belegt werden. Es empfiehlt sich jedoch, je Marktplatz einen Debitor zu verwenden. Das Anlegen eines Kreditorenkontos ist nicht mehr notwendig, Du kannst dieses Feld einfach frei lassen.

Unterschiedliche Personenkonten

In diesem Beispiel werden unterschiedliche Konten je Marktplatz verwendet. In unserer Musterkontierung verwenden wir Debitoren aus dem Bereich 30ff, um eine klare Abgrenzung zu den sonstigen Debitoren zu schaffen. Du kannst die Debitoren aber frei vergeben.

Es können statt Personenkonten auch Verrechnungskonten aus dem Bereich Geldtransit (SKR03: 1590 ff, SKR04: 1360 ff) verwendet werden.

Personenkonten weitere Systeme

Sofern in AccountOne auch ein Webshop oder ein anderes Bestellabwicklungstool eingebunden wurde (gilt auch für den manuellen Datenupload), kannst Du für diesen die Personenkonten unter Benutzer -> Buchhaltung -> Debitoren weitere Shops einsehen.

Diese werden nach folgendem Schema aufgebaut:

1. Verkaufskanal
2. Payment

Hier wird also zum einen nach dem Verkaufskanal unterschieden. Dies kann zum Beispiel der Webshop (Shopify, WooCommerce) sein und die angebotene Zahlungsart (PayPal, Stripe). Wir empfehlen, dass ein Debitor je Shop vergeben wird und nicht je Zahlungsart. Die sorgt für eine bessere Übersicht und verhindert unausgeglichene Konten, die beispielsweise durch unterschiedliche Zahlungsarten bei Bestellung und Rücksendung entstehen können.

Bitte beachte, dass nur solche Einträge angelegt werden, die auch bereits verwendet wurden. Eine manuelle Anlage kann an dieser Stelle nicht erfolgen.

Besonderheit Plentymarkets

Bei Plentymarkets handelt es sich um eine Multichannel-Warenwirtschaft. Hier kommen also diverse Verkaufskanäle in einem System zusammen. Diese werden in AccountOne durch IDs unterschieden (bspw. 0 = manuelle Eingabe, 1 = Webshop, usw.), um sie zuzuordnen. Du kannst diese unter Benutzer -> Schnittstellen -> Plentymarkets einsehen. Dort findest Du eine auf den Mandanten zugeschnittene Liste der IDs und ihrer Bedeutung.