Kontierungslückenassistent - neue Funktion im Dashboard

Im AccountOne Dashboard gibt es jetzt eine neue Funktion, die Dir Kontierungslücken auf einen Blick anzeigt. 

Sollte dieses Feld rot hinterlegt sein, weist Deine Buchhaltung Lücken auf – das bedeutet, dass bei einigen Erlös- oder Paymentdateien ein Konto fehlt. Diese Lücken sollten geprüft und korrigiert werden, um eine vollständige und fehlerfreie Buchhaltung sicherzustellen. Dank dieser neuen Funktion musst Du nicht mehr manuell nach Kontierungslücken suchen, sondern kannst sie direkt und effizient beheben. 

Achtung: Wenn Du neu bei AccountOne bist und noch keine Kontierung vorgenommen hast, werden an dieser Stelle ebenfalls Kontierungslücken angezeigt. Sobald die Ersteinrichtung gemeinsam mit unserem Service-Team abgeschlossen ist, verschwindet diese Anzeige – vorausgesetzt, Deine Buchhaltung ist vollständig.

Ein Klick auf diese Anzeige führt Dich direkt zu einer detaillierten Übersicht aller vorhandenen Kontierungslücken. 

Eine Neuberechnung der Kontierungslücken findet täglich vormittags statt.

So solltest Du bei Kontierungslücken vorgehen:

1. Klicke auf die jeweilige Zeile der Kontierungslücke. In der Zeile wird angezeigt, welches Konto nicht ausgefüllt ist und somit die Lücke verursacht. Im untenstehenden Beispielfoto ist das "Debitorenkonto" leer.

2. Du siehst nun die Buchungszeile, in der das Konto fehlt. Klicke auf "Bearbeiten", um es auszufüllen.

3. Trage neben dem fehlenden Konto (in diesem Beispiel "Debitorenkonto") das entsprechende Konto ein, um die Kontierungslücke zu schließen. 

Du siehst oben in der Ansicht, welches Konto Du eintragen musst. Bei einem fehlenden Debitorenkonto steht beispielsweise "Debitoren weitere Shops bearbeiten", bei einem fehlenden Paymentkonto erscheint "Paymentkonto bearbeiten" usw. 

In unserer Wissensdatenbank im Ordner "Kontierung" findest Du wichtige Informationen zu verschiedenen Kontierungen. Wir empfehlen Dir, die Hilfeartikel zu den für Dich wichtigen Kontierungen zu lesen: Kontierung

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Im Anhang dieses Artikels findest Du außerdem Kontierungsvorlagen für Etsy, Kaufland und Paypal.